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タイトル
Text copied to clipboard!エグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、経営幹部の業務を円滑に進めるためのエグゼクティブアシスタントを募集しています。エグゼクティブアシスタントは、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、出張手配など、幅広い業務を担当し、経営陣の意思決定をサポートする重要な役割を果たします。高い機密保持能力、優れたコミュニケーションスキル、そして柔軟な対応力が求められます。
このポジションでは、社内外の関係者との連携を図りながら、経営幹部の業務効率を最大化することが期待されます。日々の業務には、メールや電話の対応、会議資料の準備、議事録の作成、来客対応などが含まれます。また、プロジェクトの進行管理や、部門間の調整業務も担うことがあります。
理想的な候補者は、秘書業務やアシスタント業務の経験があり、マルチタスクをこなす能力に長けている方です。ビジネスマナーを理解し、迅速かつ正確に業務を遂行できることが求められます。また、Microsoft Officeなどの基本的なPCスキルも必須です。
この職種は、企業の中枢で活躍するチャンスがあり、経営に近い立場での経験を積むことができます。責任感があり、信頼される存在として活躍したい方に最適なポジションです。
責任
Text copied to clipboard!- 経営幹部のスケジュール管理
- 会議の調整および議事録の作成
- 出張手配および旅程管理
- 社内外の連絡調整
- 文書作成およびファイリング
- 来客対応および電話応対
- 経営資料の準備と編集
- プロジェクトの進行サポート
- 経費精算の補助
- 機密情報の管理
要件
Text copied to clipboard!- 秘書またはアシスタント業務の経験（3年以上が望ましい）
- 高いコミュニケーション能力
- 優れたスケジュール管理能力
- Microsoft Officeの基本操作スキル
- ビジネスマナーの理解
- 機密保持に対する高い意識
- マルチタスク能力
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語の読み書き能力（英語力があれば尚可）
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにエグゼクティブアシスタントとして働いた経験はありますか？
- スケジュール管理で工夫している点は何ですか？
- 複数の業務を同時に進める際、どのように優先順位を決めますか？
- 機密情報を扱った経験について教えてください。
- Microsoft Officeの使用経験について具体的に教えてください。
- 経営幹部とのやり取りで気をつけていることは何ですか？
- 出張手配の経験はありますか？
- どのような職場環境で最も力を発揮できますか？
- チーム内での調整業務の経験はありますか？
- このポジションに応募した理由を教えてください。
